Сопровождение фирмы в Чехии
Интернет пестрит предложениями об открытии фирм в Чехии. Наравне с предложениями по сбору документов для подачи на долговременную визу (бизнес-визу), помощью в получении студенческой визы, чешские предприниматели предлагают и сопровождение фирм. Под сопровождением фирмы обычно подразумевается выполнение формальных обязанностей перед государством в ваше отсутствие по специальной доверенности.
Ниже перечислен частичный перечень действий, обязательных к выполнению для любого Общества с ограниченной ответственностью, зарегистрированного в Чехии:
- ежемесячные отчисления в органы социального и медицинского страхования
- прохождение проверки в органах соц. и мед. страхования
- сдача налоговой декларации и подача соответствующих документов в торговый реестр, а точнее в Сборник документов торгового реестра
- подача ежемесячных отчетов в органы соц. и мед. страхования
- прием почтовой корреспонденции
- и т.д.
Обычно фирмы, предлагающие сопровождение фирм, продают вам и юридический адрес, где зарегистрирована ваша фирма, а также делают и сдают налоговые декларации. По вполне понятным причинам, сопровождение фирм (юридическое, экономическое, финансовое) относится только к таким организациям, которые практически не ведут никакой деятельности, либо совершают минимальное число операций.
Прежде чем заключать договор о сопровождении фирмы, внимательно его прочитайте и убедитесь, что в тексте договора есть список конкретных действий, которые будет выполнять ваше доверительное лицо, а также то, как будут разрешаться форс-мажорные ситуации. Необходимо четко обговорить, кто и за что несет ответственность. Очень часто в письмах от гос. органов содержится просьба что-то послать, что-то заплатить, явиться на встречу и так далее. Здесь очень важно, чтобы вы вовремя уложились в предоставленный вам срок (может быть месяц, а может быть и 5 дней). За просрочку обычно грозят штрафами, поэтому в договоре и нужно описать систему оповещения вас в срок, тем более, если от вас требуется ваше активное участие.
Не забудьте, что выданные на имя вашей фирмы лицензии могут иметь определенный срок действия и, если по ним не совершается деятельность, то в соответствующим органе управления могут эти лицензии не продлить.
В Чехии работает система электронных почтовых ящиков: любая корреспонденция от государственных органов в принципе должна приходить посредством этих электронных ящиков (datova schranka). В этот ящик вам может приходить корреспонденция и от других юридических лиц (страховые, банки, судебные приставы-исполнители :). Теоретически вы можете делать это сами по интернету, однако без знания чешского языка и чешских реалий вы вряд ли сможете правильно отреагировать на такое письмо.
Не забывайте, что в случае неисполнения своих обязанностей ответственность перед государством несёте вы посредством вашей фирмы.
Юридическое сопровождение фирмы
Несмотря на хорошие отношения с вашими партнерами в Чехии, четко оговаривайте условия оплаты и ответственность обеих сторон.